Jadwiga Grzywacz - kierownik     pok.2  tel.(048)612-15-14

Halina Kiraga             pok.1 tel.(048)612-15-14

Barbara Śmietanka    pok.8 tel.(048)612-12-51

Lucja Bonasewicz      pok.8 tel.(048)612-12-51

Grażyna Rojek       sekretariat  tel.(048)612-15-14 

Zakres działania:

 

• prowadzenie kancelarii Urzędu;
• obsługa Rady Gminy, Komisji;
• sprawy obrony cywilnej;
• kancelaria tajna;
• koordynacja zadań związanych z wyborami;
• obsługa jednostek pomocniczych samorządu gminnego;
• archiwum;
• sprawy organizacyjne.
• wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
• sprawy kadrowe – pracownicy stali, pracownicy interwencyjni;
• tworzenie i prowadzenie bibliotek, placówek kulturalnych
• zameldowania na pobyt stały lub czasowy;
• wymeldowania z miejsca pobytu stałego bądź czasowego;
• sprawy związane z rejestracją i przeprowadzeniem poboru;
• wydawanie decyzji w sprawach zameldowania lub wymeldowania na wniosek strony lub z Urzędu;
• zameldowania cudzoziemców;
• prowadzenie stałego rejestru wyborców.
• wprowadzanie danych do Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu Gminy
• promocja Gminy

Informacje i Wnioski do pobrania:

Wymagane dokumenty przy składaniu wniosku na dowód osobisty:
1.Wypełniony czytelnie wniosek na dowód osobisty /nie podpisywać - podpis przy pracowniku/.
2.Dwie aktualne, wyraźne fotografie o wymiarach 35 mm x 45 mm /lewy półprofil z widocznym lewym uchem/.
3.Skrócony odpis aktu urodzenia /oryginał/ w przypadku o osób o stanie cywilnym : panna, kawaler.
4.Skrócony odpis aktu małżeństwa /oryginał/ w przypadku osób o stanie cywilnym: mężatka, żonaty, wdowa, wdowiec, rozwiedziona, rozwiedziony.
5.Do wniosku nie dołącza się dokumentów wymienionych w pkt. 3 i 5, jeżeli zostały sporządzone w USC w Pionkach /potwierdzenie danych następuje w Urzędzie Staniu Cywilnego w Pionkach na wniosku o wydanie dowodu osobistego/.
6.Poprzedni dowód osobisty do wglądu.
7.Dowód odbiera się osobiście.
8.Osoba małoletnia składa wniosek składa wniosek jak również odbiera dowód osobisty w obecności przedstawiciela ustawowego /matka, ojciec, opiekun prawny/.
9.Przy odbiorze nowego dowodu osobistego należy rozliczyć się z poprzedniego dowodu. Stary dowód osobisty po odpowiedniej anulacji urzędowej zostaje oddany petentowi z powrotem.
10.Czas oczekiwania na dowód osobisty - 30 dni

wniosek

Wszelkich informacji na temat dowodów osobistych udziela Barbara Śmietanka - Inspektor w pokoju Nr 1 Urzędu Gminy Pionki.

Sprawy Meldunkowe- Informacje

1. Wypełniony druk zameldowania.

2. Dowód osobisty.

3. Książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn do 50 roku życia).

4. Aktualny wyciąg z ksiąg wieczystych, akt własności (w przypadku domów jednorodzinnych ). Dodatkowo dla nowo wybudowanych domów zaświadczenie z geodezji o nadaniu numeru domu ).

5. Obecność najemcy, właściciela obowiązkowa.

6. Fakt zameldowania należy zgłosić w odpowiedniej administracji spółdzielni mieszkaniowej lub komunalnej

Wymeldowanie: 

1. Wymeldować należy się osobiście.

2. Wypełniony druk wymeldowania.

3. Dowód osobisty.

4. Książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn do 50 roku życia). 

Wzory druków do wypełnienia tylko w Urzędzie Gminy Pionki pokój nr.1

Wzory druków do wglądu:

zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu stałego  

zgłoszenie pobytu stałego

zgłoszenie pobytu czasowego trwajacego ponad 3 miesiące

zgłoszenie wymeldowania z miejsca pobytu czasowego ponad 2 miesiące

Zameldowanie: